¿Cómo tener el carnet de estudiantes y qué beneficios aporta?
Hay documentos que terminan olvidados en un cajón y otros que se convierten en parte de la rutina. El carnet de estudiante pertenece a este segundo grupo. Lo enseñas para entrar en la biblioteca antes de un examen, lo utilizas para acceder a determinadas instalaciones del campus y, en muchas ocasiones, también para pagar menos por un viaje, una entrada al cine o una visita a un museo.
Lo curioso es que muchos universitarios descubren todo lo que puede ofrecerles cuando ya llevan meses estudiando. Durante ese tiempo han pasado por delante de descuentos, servicios o ventajas que estaban a su alcance simplemente por pertenecer a su universidad.
Además, el propio concepto de carnet universitario ha cambiado en los últimos años. Cada vez son más las instituciones que sustituyen la tarjeta física por una credencial digital, integrada en el teléfono móvil y conectada con distintos servicios académicos. Ese modelo responde a una tendencia que ya analizan diferentes investigaciones sobre digitalización de campus universitarios, donde una única acreditación sirve para acceder a edificios, consultar préstamos bibliotecarios o utilizar otros recursos del entorno universitario.
¿Qué es el carnet universitario?
El carnet universitario es el documento que acredita que una persona forma parte de una universidad. Se entrega una vez formalizada la matrícula y acompaña al estudiante durante toda su etapa académica.
Su función más evidente es la identificación, aunque quedarse ahí sería simplificar demasiado. En realidad, actúa como una llave que permite acceder a buena parte de los servicios que ofrece la universidad.
Entre los usos más habituales se encuentran los siguientes.
- Acceder a bibliotecas, salas de estudio o laboratorios.
- Solicitar el préstamo de libros y otros materiales.
- Entrar en instalaciones con acceso restringido.
- Identificarse en determinados trámites académicos.
- Utilizar servicios universitarios disponibles para el alumnado.
En muchas universidades, además, el carnet ya no solo existe en formato físico. La versión digital permite identificarse desde el móvil y acceder a los mismos servicios sin necesidad de llevar una tarjeta en la cartera.
Este modelo también facilita la actualización de datos, mejora la seguridad y reduce el uso de soportes físicos, una evolución que ya forma parte del proceso de digitalización de numerosas instituciones educativas.
¿Para qué sirve el carnet de estudiante?
Quien busca para qué sirve el carnet de estudiante suele pensar primero en los descuentos. Sin embargo, esa es solo una parte de todo lo que ofrece.
Su utilidad empieza mucho antes, en el propio día a día dentro del campus. Es habitual utilizarlo varias veces sin apenas darse cuenta. Para entrar en la biblioteca cuando queda una semana para los exámenes, acceder a una sala de informática para terminar un trabajo en grupo o identificarse durante una actividad organizada por la universidad.
Fuera del entorno académico también cobra protagonismo.
Muchas empresas mantienen acuerdos específicos con universidades o con organizaciones internacionales para reconocer la condición de estudiante y ofrecer ventajas económicas en distintos ámbitos.
Por ejemplo, es habitual encontrar precios reducidos en:
Eso sí, conviene diferenciar dos situaciones.
Hay descuentos que dependen exclusivamente del carnet expedido por la universidad y otros que exigen acreditaciones internacionales específicas, como la International Student Identity Card (ISIC).
Esta credencial, reconocida por la UNESCO desde 1968, permite acreditar oficialmente la condición de estudiante en más de 130 países y da acceso a miles de descuentos internacionales relacionados con viajes, cultura, restauración o tecnología.
Por eso, especialmente quienes tienen previsto estudiar fuera de España o participar en programas de movilidad como Erasmus suelen combinar ambos documentos.
Al final, el carnet universitario termina siendo mucho más que una identificación administrativa. Facilita la vida dentro del campus, abre la puerta a servicios exclusivos y permite aprovechar ventajas que, sumadas a lo largo del curso, pueden representar un ahorro importante.
Carnet universitario: principales ventajas
A veces basta con un par de usos para que el carnet deje de parecer un simple trámite administrativo. Quien pasa una tarde preparando un examen en la biblioteca, asiste a una conferencia organizada por la universidad o necesita acceder a un laboratorio entiende enseguida que forma parte de la experiencia universitaria.
A eso se suma un aspecto que suele valorarse con el paso de los meses. Centraliza buena parte de la vida académica en un único documento, ya sea físico o digital.
Estas son algunas de las ventajas que suelen compartir la mayoría de universidades.
Otro detalle interesante es que muchas universidades están incorporando el carnet dentro de aplicaciones móviles que permiten consultar horarios, reservar espacios o recibir notificaciones desde un único lugar. La European University Association señala la digitalización de los servicios al estudiante como una de las líneas de transformación más relevantes de la educación superior en Europa.
Descuentos con el carnet de estudiante
Hablar de carnet estudiante descuentos suele llevar a pensar en una entrada de cine más barata. Y sí, existen promociones de ese tipo, pero el alcance es bastante mayor.
Durante un mismo mes un estudiante puede ahorrar dinero al viajar en autobús, visitar una exposición temporal en el Museo Thyssen-Bornemisza, comprar un ordenador con condiciones especiales mediante Apple Education o acceder a tarifas reducidas en plataformas de software dirigidas al ámbito educativo.
Los descuentos disponibles dependen de cada universidad y de los acuerdos que mantenga en vigor. Aun así, estas son algunas de las categorías donde resulta más habitual encontrar ventajas.
- Transporte y movilidad.
- Cultura, con descuentos en museos, teatros y algunas salas de cine.
- Tecnología, tanto en dispositivos como en programas informáticos.
- Formación, idiomas y certificaciones.
- Viajes y alojamiento para estudiantes.
En el caso del ISIC, la red de colaboradores supera los 150.000 descuentos repartidos en más de 130 países, una de las razones por las que continúa siendo una de las acreditaciones estudiantiles con mayor reconocimiento internacional.
Conviene revisar periódicamente las promociones disponibles porque los convenios cambian con frecuencia y muchas ofertas son temporales.
¿Cómo obtener el carnet universitario de UNIE?
Una vez completada la matrícula, el siguiente paso suele ser mucho más sencillo de lo que parece.
Tras formalizar la incorporación a la universidad, cada estudiante recibe la información necesaria para solicitar o activar su carnet universitario, siguiendo el procedimiento establecido por UNIE.
Aunque los procesos pueden actualizarse con el tiempo, normalmente incluyen la verificación de la identidad del estudiante y, cuando corresponde, la incorporación de una fotografía identificativa.
Desde ese momento, el carnet pasa a formar parte del día a día universitario y permite acceder a los distintos servicios disponibles para la comunidad académica.
Antes de comenzar el curso conviene comprobar que toda la información personal es correcta y conservar el carnet en buen estado, especialmente si se utiliza con frecuencia para acceder a edificios o recursos universitarios.
¿Qué hacer si pierdes el carnet de estudiante?
Perder el carnet suele ocurrir en el momento más inoportuno. El día de un examen, después de una jornada en la biblioteca o al volver de un viaje.
La buena noticia es que, por lo general, tiene solución.
Si el documento se extravía o deja de funcionar correctamente, lo recomendable es comunicar la incidencia cuanto antes a la universidad para iniciar el procedimiento de sustitución. De esta forma se evita un posible uso indebido y se agiliza la emisión de un duplicado.
En la mayoría de los casos, el proceso consiste en:
- Informar de la pérdida o del deterioro.
- Seguir las indicaciones facilitadas por la universidad.
- Solicitar un nuevo carnet cuando corresponda.
Mientras tanto, algunas universidades ofrecen sistemas alternativos de identificación para que el estudiante pueda seguir utilizando los servicios esenciales del campus.
El carnet universitario suele llegar junto con el resto de la documentación de matrícula y, al principio, puede parecer un trámite más. Con el tiempo acaba convirtiéndose en una de esas herramientas que acompañan casi sin darse cuenta la vida en la universidad, ya sea para entrar en la biblioteca, acceder a un servicio del campus o aprovechar un descuento antes de un viaje.
En UNIE Universidad queremos que nuestros estudiantes puedan sacar el máximo partido a su experiencia universitaria. Por eso les acompañamos con recursos, servicios y oportunidades que van mucho más allá de las clases y forman parte de su día a día.